+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Когда копия документа приобретает юридическую силу

ЗАДАТЬ ВОПРОС

В деятельности любой организации часто возникает необходимость изготовления копий документов как собственных, так и полученных из других организаций. Как правило, при создании собственных документов подписывается один экземпляр документа, который является подлинником. Исключение составляют некоторые виды документов например, акты, договоры, которые создаются в нескольких экземплярах, каждый из которых имеет силу подлинника. В единичном экземпляре изготавливаются такие документы, как паспорт, свидетельство о рождении, аттестат или диплом об окончании учебного заведения и др.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Одна из целей документационного обеспечения управления — доказательность деятельности организации.

Юридическая сила документа

Одна из целей документационного обеспечения управления — доказательность деятельности организации. Только для того, чтобы при случае аргументировать какое-то действие или решение, доказать какое-либо событие в жизни компании, и ведется делопроизводство. Но далеко не всякий документ может стать доказательством, а только тот из них, что имеет так называемую юридическую силу. Что такое юридическая сила документа и как ее достичь, разбираемся в статье. Юридическая сила документа: свойство официального документа вызывать правовые последствия.

Такое определение дает ГОСТ 7. Делопроизводство и архивное дело. Другими словами, юридически значимый документ может быть представлен в суд в качестве доказательства, может быть приложен к договору, представлен при любой проверке. Теперь посмотрим, как отличить документы, которые имеют юридическую силу, от тех, что ее не имеют. Подписывать любой документ имеет право только должностное лицо, которое имеет на это полномочия.

Так, например, генеральный директор может подписать любой документ в своей компании. Директор по персоналу может подписывать все или некоторые документы по личному составу, но только в том случае, если у него есть доверенность на это.

А доверенность выдается и подписывается тем же генеральным директором. Начальник управления может подписывать, например, указания, которые распространяются только на его управление. Но право на это вновь дано ему первым лицом компании. То же касается и утверждения. Сюда же можно отнести бланк документа, который сам хоть и не является реквизитом, зато объединяет на себе сразу несколько.

Сама по себе копия документа никакой юридической силой не обладает. Все меняется, если на копии оформить отметку о заверении. Отметка означает, что именно эта копия абсолютно равнозначна оригиналу, причем есть конкретный человек, который несет за это ответственность — он и расписывается в отметке. Однозначно и непоколебимо электронный документ имеет юридическую силу только в одном случае: если он подписан усиленной квалифицированной подписью должностного лица.

Эти подписи регистрируются в специально уполномоченных центрах сертификации. На уровне организации можно, издав соответствующий локальный нормативный акт, установить, что юридическую силу имеет действие, совершенное с аккаунта работника. Например, если работник принимает в работу задачу в СЭД, предварительно войдя в систему под своим логином и паролем.

Но это только внутри компании: во внешней среде вряд ли удастся доказать, что именно это действие совершил именно этот человек. Делаем вывод: юридическую силу имеют только оригиналы бумажных документов и их заверенные копии, а также электронные документы, подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью. Юридическая сила документа Юридическая сила документа: свойство официального документа вызывать правовые последствия.

На одном документе может быть оформлена либо подпись, либо гриф утверждения. Юридическая сила копии документа Сама по себе копия документа никакой юридической силой не обладает. Юридическая сила электронного документа Однозначно и непоколебимо электронный документ имеет юридическую силу только в одном случае: если он подписан усиленной квалифицированной подписью должностного лица.

Похожие статьи Заверение многостраничных копий Хранение копий документов Как заверить копию документа Документы, которые нельзя регистрировать Хранение личных дел.

ГОСТ Р 7. Оставить комментарий Нажмите здесь, чтобы отменить ответ.

Когда копия документа приобретает юридическую силу

Оформление юридически значимых документов и ответственность. Эффективность работы предприятия, результативность бизнеса зависят в основном от того, как организована деятельность этого предприятия, насколько четко определен круг вопросов, которые решает каждое подразделение, насколько верно с точки зрения производственных интересов установлены права и обязанности каждого сотрудника и полномочия должностных лиц, какова система принятия решений и исполнения этих решений и каков порядок организации документооборота. Термины и определения, с. Юридически значимые документы можно подразделить на следующие виды:. Современная правовая система предусматривает необходимость составления большого количества документов как в бумажном, так и в электронном виде. Без этих документов бизнес-процессы будут некорректны, а в некоторых случаях законодательством прямо запрещено упускать составление и подачу документов в соответствующие органы на регистрацию. Один из основных внешних юридически значимых документов предприятия — устав.

Оформление юридически значимых документов и ответственность

Юридическая сила — это свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления. Отсутствие необходимых реквизитов или неправильное их оформление может привести к тому, что документ не будет иметь юридической силы например, нет подписи или даты. Если же в нем не будет заголовка к тексту или отметки об исполнителе, то это приведет лишь к определенным трудностям в работе с документом, но не повлияет на его юридическое значение. Обязательными реквизитами, обеспечивающими юридическую силу документов, являются:.

Термины и определения. Для удостоверения юридической силы в разных документах используются различные реквизиты. Он может содержать только текст и не обладает юридической силой. Документ, в котором содержатся сведения, подтверждающие его достоверность об авторе, времени и месте создания считается подлинным. Подлинник официального документа — это первый или единичный экземпляр документа, обладающий юридической силой. Устаревшее название таких копий — отпуск. Все виды копий не имеют юридической силы, если они не получили специального удостоверения.

Так, выписка из протокола заседания учредителей акционерного общества, на котором решались разнородные вопросы, должна содержать все реквизиты этого общества, затем излагать содержание той части протокола, которая необходима заинтересованному лицу. Если протокол составлен на нескольких страницах, они должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью и подписями лиц, составивших подписавших протокол.

Компенсации приобретателям жилья г. Выплаты на детей до 3 лет с года 3. Льготы на имущество для многодетных семей в г.

Как заверить копию документа?

Гербовая печать……………………… Список литературы. Юридическая сила документа. Это свойство быть подлинным доказательством тех фактов, событий и действий, которые отражены в документе. Что влияет на приобретение документом юридической силы?

Отправить комментарий. Страницы Лекции и новости Дипломы Дипломы учеников. Лекция 4.

Вопрос 9. Юридическая сила документа

Если Вы отксерокопируете документ сделаете его копию , то с юридической точки зрения это будет всего лишь бумажка. Чтобы копия приобрела силу в документообороте, необходимо её заверить. Нотариальный перевод документов даёт возможность не только выполнить перевод всей необходимой документации на язык страны, куда они отправляются, но и заверить их в соответствии с действующими процедурами апостиль и т. Однако, в случае с документами, которые не переводятся и не отправляются за границу, также имеется процедура легитимизации копий. Заверить копию может лишь уполномоченное лицо. Действительно, если речь идёт о фирме, внутри которой необходимо создать несколько копий особенно важных документов, выполнить процедуру заверения может лишь уполномоченное лицо.

Глава 5. правила оформления и выдачи копий документов

Караульные в части не отметили факт исчезновения рядового, а на вечерней поверке он еще числился в наряде. Показания свидетелей, видевших подсудимого, указывали уже на утро следующего дня, когда рядовой был в городе.

Адвокат обратил внимание суда на этот факт, ведь все неустранимые сомнения должны трактоваться в пользу подсудимого. Решающим фактором в стратегии защиты стало исследование расстояния от части до города, который обычный взрослый человек в состоянии преодолеть за 1-2 часа.

Основания для оправдания рядового не имелось, так как факт самовольного ухода со службы был достоверно подтвержден. Однако по ходатайству адвоката суд переквалифицировал состав преступления на ч.

Один из экземпляров копии документа называется документ приобретает юридическую силу?.

Контакты технической поддержки сайта для адвокатов Информация о собственнике сайта Все права на сайт в целом, дизайн, интерфейсы, базы данных и, соответственно, на всю информацию, сохраненную в таковых принадлежат Белорусской Республиканской Коллегии Адвокатов. Главная Онлайн консультация юриста бесплатно в беларуси Онлайн консультация юриста бесплатно в беларуси Осидетельствование на опьянение прожодило так: Без промежутка в 15 минут.

Позвоните нам по телефону для бесплатной юридической консультации и обрисуйте юристу Вашу ситуацию. Задайте юристу-консультанту интересующие Вас вопросы.

Как найти хорошего юриста среди множества предлагающих свои услуги экспертов. Выберите на сервисе Prav.

Когда подруга приехала домой ей позвонил начальник ещё раз предложил помощь. Моя подруга задала ему вопрос почему Максим сказал, что он безработный, он сказал так будет лучше и они будут помогать. На следующее утро подруга поехала в больницу, состояние её мужа ухудшилось у него упало давление, а так же сожжена гортань.

И к министру мвд РТ на личный прием сжалобой на бездействие полиции Оксана, 12. У меня дочь вышла замуж в сентябре, он не работал, содержала я их семью, дочь поступила в университет, но и работала на двух работах.

После моих слов, почему не работает,съехали, у его родителей жили и за счет их и на деньги дочери.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. sculinunij

    Прошу прощения, что ничем не могу помочь. Надеюсь, Вам здесь помогут другие.

  2. ennacin

    Он безусловно не прав

  3. calipeemur84

    Навеяно наверное стандартным мышлением? Будьте проще ))

  4. puthufo

    Организация «Профстройреконструкция» - реализация высококачественных услуг: Эксплуатация и особенности реконструкции.

  5. Розалия

    Я думаю, что Вы не правы. Я уверен. Пишите мне в PM, обсудим.