+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Как проверяет налоговая путевые листы

ЗАДАТЬ ВОПРОС

В настоящее время большинство компаний имеет если не на балансе, то в аренде транспортные средства. Использование автотранспорта в деятельности организации должно оформляться соответствующими первичными документами, главным из которых является путевой лист. Как показывает практика, налоговики при проверках уделяют этому документу пристальное внимание и любые огрехи в нем становятся поводом для налоговых претензий. Причем зачастую споры доходят до суда. Мы расскажем, на какие моменты бухгалтеры должны обратить особое внимание при заполнении путевых листов, чтобы избежать конфликтов с налоговиками.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Просмотр полной версии : Выездная налоговая проверка.

Какие документы проверяет налоговая при выездной проверке предприятия, имеющего автохозяйство?

Кроме того, в унифицированном бланке предусмотрена возможность продлить срок действия этого документа, поскольку с ТС в рейсах могут происходить различные ситуации, а движение без путевого листа является нарушением. Путевой лист, бланк которого является унифицированным, разделен на несколько разных форм, в зависимости от вида ТС.

Эти формы отличаются содержанием и требованием к заполнению. Мы собрали их в таблицу, чтобы каждая организация могла сориентироваться и выбрать необходимую. Особенности заполнения этой формы приведены в письме Росстата от 3 февраля г.

Порядок оформления и образец заполнения путевого листа Оформлением этой формы для ТС в автотранспортных организациях занимаются диспетчеры, а в остальных компаниях это может быть просто уполномоченный на выпуск автомобилей в рейс работник. Такие обязанности должны быть делегированы приказом руководителя организации, поскольку именно тот, кто заполняет документ, несет ответственность за допущенные в нем ошибки.

Иногда оформлением путевых листов занимаются сами водители, однако по общему правилу, водители должны заполнять только свою часть документа — записывать данные о пробега автомобиля в соответствии с показателями приборов в машине. Выписать путевку можно как на один рейс или рабочий день, так и на целый месяц.

В небольших организациях это может сделать сам водитель или другой работник, который назначается приказом руководителя организации.

В путевом листе обязательно должны быть проставлены порядковый номер, дата выдачи, штамп и печать организации, которой принадлежит автомобиль. Путевой лист действителен только на один день или смену. На более длительный срок он выдается только в случае командировки, когда водитель выполняет задание в течение более одних суток. При этом нужно исходить из следующего: если задание водителю дается на неделю месяц , то и путевой лист можно составлять раз в неделю месяц.

Если же задание дается каждый день, то и путевой лист необходимо оформлять каждый день. В этом случае организация могла бы обезопасить свою позицию перед налоговыми органами, отразив этот момент в учетной политике. Форма N 4-С сдельная применяется при осуществлении перевозок грузов при условии оплаты работы автомобиля по сдельным расценкам. Форма N 4-П повременная применяется при условии оплаты работы автомобиля по повременному тарифу.

По сравнению с этой нормой указываются фактический расход, экономия или перерасход по отношению к норме. Чтобы определить нормативный расход горючего за смену, необходимо умножить пробег автомобиля за рабочий день в километрах на норму расхода бензина в литрах на км пробега, а полученный результат разделить на Для определения фактического расхода ГСМ за текущий день к его остатку в баке автомобиля на начало смены следует прибавить количество горючего, заправленного в бак автомобиля в течение смены, и из этой суммы вычесть остаток бензина в баке автомобиля на конец смены.

На оборотной стороне листа указываются пункт назначения, время выезда и возвращения автомобиля, а также количество пройденных километров. Путевой лист остается в организации — владельце автотранспорта, в нем повторяются идентичные записи о времени работы автомобиля у заказчика и служат основанием для учета работы автомобиля в течение рабочего дня.

На основании товарно-транспортной накладной по форме N 1-Т в путевом листе указываются количество перевезенных тонн груза и другие показатели, отражающие работу автомобиля и водителя. Путевые листы по формам N N 4-С и 4-П выдаются водителю под расписку уполномоченным на то лицом только на один рабочий день смену при условии сдачи водителем путевого листа предыдущего дня работы. В разд. Подтверждением списания ГСМ на себестоимость в производственных целях является путевой лист. В путевом листе необходимо указывать показания спидометра и показатели расхода ГСМ, а также указывается маршрут следования, подтверждающий производственный характер транспортных расходов.

Путевые листы — это первичные документы, унифицированные формы которых утверждены Постановлением Госкомстата от 28 ноября г. В зависимости от вида транспортных средств применяются различные виды путевых листов: для легковых автомобилей, для специальных автомобилей, для легкового такси, для грузовых авто, для автобусов, для автобусов необщего пользования.

Данные показатели необходимы для включения стоимости израсходованного топлива в расходы и подтверждают цель использования машины. Нижняя часть оборотной стороны путевого листа важна для расчетчика заработной платы водителей. Показания спидометра на начало рабочего дня должны совпадать с показаниями спидометра на конец предыдущего рабочего дня автомобиля. А разница между показаниями спидометра за текущий день работы должна соответствовать общему количеству пройденных за день километров, указанных на оборотной стороне.

Вторыми по популярности являются путевые листы грузовых автомобилей формы N N 4-С и 4-П. На основании данных путевых листов и соответствующих товарно-транспортных накладных определяются показатели для учета работы подвижного состава и водителя, а также для начисления заработной платы водителю и осуществления расчетов за перевозки грузов, то есть Новая форма путевого листа с года Путевой лист транспортного средства необходим при выезде любого транспортного средства по рабочим целям, независимо от того, собственный это автомобиль организации или арендованный.

Жесткие требования к ведению этого первичного документа установлены только для автотранспортных компаний, однако и для всех остальных он является документом строгой отчетности и должен содержать обязательные реквизиты. В году таких сведений стало больше — чиновники добавили обязанность указывать в путевом листе сведения о прохождении водителем предрейсового контроля технического состояния автомобиля. В нем есть графа о предрейсовом медицинском контроле состояния водителя.

Если организации подходят такие путевые листы, бланки скачать можно прямо по ссылкам в таблице из соответствующих постановлений. На каждом учетном документе, чтобы он имел юридическую силу, обязательно должен стоять штамп организации-владельца или арендатора ТС. Кроме того, необходимо проставлять время отъезда из гаража и точное время возвращения авто на место. Если время не проставлено, то возникнет расхождение между данными лицевой стороны путевого листа и оборотной.

Ошибка 3. Отдельный раздел путевого листа предназначен для учета движения горючего. Если водителю выдается бензин по заправочному листу, то в графе должно отражаться количество бензина. Если выдача бензина не предусматривается, то водитель приобретает его за подотчетные деньги. Чек, который он получил на АЗС, прикрепляется к авансовому отчету. Ошибка 4. Ошибка 5. Она актуальна до сих пор, хотя за эти годы в нее много раз вносились изменения различного характера.

Последнее из них внес Минтранс приказом от В силу этих поправок с 15 декабря года в путевом листе нужно указывать дополнительные сведения о собственнике транспортного средства. В зависимости от вида транспортных средств и области их применения нужно использовать разные виды путевых листов. Ошибка 9. В соответствующих строках медицинский работник подписью и личным штампом не удостоверил возможность допуска водителя по Новая форма путевого листа Путевой лист транспортного средства необходим при выезде любого транспортного средства по рабочим целям, независимо от того, собственный это автомобиль организации или арендованный.

В году таких сведений стало больше — чиновники в конце года добавили обязанность указывать в путевом листе сведения о прохождении водителем предрейсового контроля технического состояния автомобиля.

Кроме того, отменили обязательную круглую печать на оформленном бланке. Если организации не подходит унифицированный бланк, она может разработать свой вариант, в котором должны быть учтены все обязательные реквизиты и необходимые показатели.

Не стоит забывать, что к первичным документам строгой отчетности применяются также правила, регламентированные статьей 9 Федерального закона от 6 декабря г. Таким образом, новые путевые листы года обязательно должны содержать следующие сведения:. Документ должен быть заверен подписью диспетчера, который его оформил и руководителем организации.

Путевой лист — основной документ, по которому происходит списание ГСМ, находящихся на балансе организации. Он подтверждает, что горючее было использовано именно в производственных целях, с целью выполнения определенной работы, а также свидетельствует о наличии действительно понесенных компанией расходов на приобретение топлива. Путевой лист — это официальный документ, регламентированный соответствующими подзаконными актами и подлежащий учету. Путевой лист состоит из двух частей.

Первая — это основной лист, в котором отражен расчет расходования ГСМ. Вторая часть — это отрывной талон, являющийся основным документом, по которому заказчику работ выставляется счет за оказанные услуги. К первой части должна обязательно прилагаться ТТН. Водитель получает путевой лист минимум на один день, а максимальный срок выдачи составляет один месяц.

Срок хранения у путевых листов такой же, как и у других бухгалтерских документов — пять лет. На основании данных о километраже, времени и расходе горючего производится расчет потраченного за рабочее время горючего. Полученные данные расхода ГСМ по факту сравниваются с показателем нормативного расхода топлива.

Исходя из полученных цифр, фиксируется либо экономия топлива, либо его перерасход. Существует стандартная формула расчета нормы затрат горючего — величину пробега автомобиля умножают на норму расхода топлива, и полученную сумму делят на сто км пути.

Если нужной марки автомобиля в приложении не оказалось, то за основу для расчетов нужно брать автомобиль с похожими техническими характеристиками. При расчете движения топлива могут вводиться дополнительные поправочные коэффициенты — расход повышается при работах во время зимы, в неблагоприятных условиях, в горах, при поездке на совершенно новом авто или машине после капремонта, а также в городах с населением свыше 1 миллиона и поселках.

Данные о километраже от ворот предприятия до места погрузки товара, а также от места разгрузки товара до ворот гаража в расчет не включаются — они фиксируются отдельно как нулевой пробег в строке путевого листа. В том числе в расчете не участвуют сведения о расходе топлива при простое машины и работе навесного спецоборудования. Для примера возьмем автомобиль марки ГАЗ , который осуществлял перевозку грузов по городу Москве.

Фактически было израсходовано больше топлива, соответственно, получился перерасход. Это еще не окончательная цифра, для ее корректировки следует проверить, был ли расход топлива при холостой работе двигателя, например, при погрузочно-разгрузочных работах или прогреве в зимнее время. Чтобы получить сумму затрат по горючему, нужно рассчитанную норму затрат топлива умножить на его стоимость. Для каждого типа ТС имеется утвержденная унифицированная форма путевого листа.

Кроме того, существует форма под названием 4-с. Приказом Минтранса России от Они вступают в силу с 15 декабря года. Если коротко, то в правилах появились нововведения о новых обязательных реквизитах. Поясним подробнее. Кроме реквизитов, которые уже есть в путевом листе, с 15 декабря года требуется указывать дополнительно ОГРН компании или индивидуального предпринимателя.

Без этих реквизитов путевые листы будут считаться заполненными с нарушением. Где указывать ОГРН в путевых листах? Этот вопрос остается на усмотрение компании или ИП. Если организация нетранспортная и небольшая допустим, в ней всего один или два автомобиля , и сотрудники не обладают необходимой квалификацией для проведения предрейсового контроля, можно заключить договор о его проведении со сторонней организацией.

Поскольку ГСМ — это расходы организации, ФНС исключит из них стоимость горюче-смазочных материалов и доначислит налог на прибыль. Как следствие, у налоговиков появится возможность оштрафовать компанию за занижение налогооблагаемой базы по ст.

Неуплата или неполная уплата сумм налога в результате занижения налоговой базы по ст. Путевые листы необходимо хранить пять лет. Таким образом, с 26 февраля года, к обязательным реквизитам путевых листов, которые разработаны самостоятельно, относятся: Это основные элементы документа:.

Автоматизированный учет путевых листов и ГСМ: от сложного к простому

Корректно заполнить путевой лист помогает ПО. Процесс подготовки путевого листа занимает считанные минуты. Используйте нормативы расхода ГСМ. N АМр. Возможно, нужно пересмотреть нормирование. Подписывайтесь, и мы будем один раз в неделю присылать полезные бизнес-советы, аналитические статьи, истории успеха и провала, интервью, а также мнения экспертов по острым темам. Юлия Вольхина 1 марта

Путевой лист: проверка по горячим точкам

Путевой лист является первичным документом по учету использования транспортного средства и контролю работы водителя. Поэтому стоит внимательно отнестись к заполнению путевого листа. Ответственным за путевой лист должен быть и водитель. Также его заполняют механик и диспетчер-нарядчик.

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:.

Юридические услуги и консультации в области логистики. Правила перевозок грузов автомобильным транспортом.

Регистрация Забыли пароль? Добро пожаловать, Гость. Логин: Пароль: Запомнить меня. Забыли пароль?

Путевые листы: правильное оформление избавит от проблем

Кроме того, в унифицированном бланке предусмотрена возможность продлить срок действия этого документа, поскольку с ТС в рейсах могут происходить различные ситуации, а движение без путевого листа является нарушением. Путевой лист, бланк которого является унифицированным, разделен на несколько разных форм, в зависимости от вида ТС. Эти формы отличаются содержанием и требованием к заполнению. Мы собрали их в таблицу, чтобы каждая организация могла сориентироваться и выбрать необходимую. Особенности заполнения этой формы приведены в письме Росстата от 3 февраля г.

Послерейсовые медицинские осмотры должны проходить только те водители, которые занимаются перевозками пассажиров и грузов. Порядок организации деятельности таких подразделений и медицинских работников устанавливается уполномоченным федеральным органом исполнительной власти.

Для обоснованного включения в себестоимость расходов на содержание производственного транспорта необходимо наличие первичных документов, в том числе путевых листов, на основании которых можно сделать вывод о производственном характере движения транспорта постановление ФАС Уральского округа от Требования к оформлению путевых листов также перечислены в приказе Минтранса России от По мнению Минфина России, вместо унифицированной формы можно также использовать форму путевого листа, самостоятельно разработанную налогоплательщиком письмо Минфина России от Он может оформляться на один день или срок, не превышающий одного месяца. При этом путевой лист должен содержать следующие обязательные реквизиты: 1 наименование и номер путевого листа; 2 сведения о сроке действия путевого листа; 3 сведения о собственнике владельце транспортного средства; 4 сведения о транспортном средстве; 5 сведения о водителе. Оформленные путевые листы регистрируются в журнале регистрации путевых листов. Судебная практика. Показания спидометра автомобиля при возвращении в гараж, указанные в путевом листе, должны соответствовать показаниям спидометра при выезде из гаража на следующий день.

Наших специалистов вы можете тревожить в любое время суток и получать дельный совет по возникшему вопросу 24 часа в сутки. Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться. Как бесплатная консультация автоюриста онлайн поможет сделать верный шаг в решении Вашего вопроса. Чтобы все консультации проходили в удобном, прежде всего для вас, режиме мы разработали следующие инструменты для связи с нами: 1.

Использование интернет-чата, запущенного на сайте Форма чата находится справа внизу сайта. При помощи заказа на обратный звонок, где понадобится изложить суть возникшей проблемы.

налоговая инспекция найдет повод реквизиты путевых листов.

Суд обяжет УФМС выписать бывшего мужа, а полиция поможет ему съехать. Если возникнут сложности Вы всегда сможете записаться на консультацию по номеру 8-499-322-15-06Я являюсь единственным собственником жилья, помимо меня не зарегистрированы двое моих несовершеннолетних детей. Недавно у него в официальном браке родился ребёнок.

Консультация юриста будет получена с минимальными затратами времени и сил. Обратитесь за круглосуточной онлайн юридической консультацией на нашем сайте, если вам срочно понадобилась юридическая помощь, а времени искать подходящего специалиста. Наш сервис гарантирует профессиональную онлайн консультацию юриста без регистрации на сайте и без указания телефона, и без смс.

Достаточно просто задать вопрос, как можно подробнее описав свою проблему, выбрать тип консультации: бесплатная или платная.

Консультация осуществляется на основании заключения с клиентом официального соглашения и предполагает, что вся информация, озвученная по юридическим консультациям юристу, является адвокатской тайной и не подлежит разглашению либо передаче третьим лицам.

Также юрист не может передавать данную информацию правоохранительным, судебным и контролирующим органам, а последние не могут использовать ее в качестве доказательства по делу.

Кабинет Адвоката "Сергей Козма" Отзывов: 70Вас приветствует адвокат Сергей Козма. Адвокат практикующий в Молдове. Практика более 25 лет.

Раздел имущества, алименты, восстановление на работе, юридические лица, налоги, НДС, УСНО. Бесплатная юридическая консультация в Интернете онлайн ЮРИДИЧЕСКИЙ ФОРУМ.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Путевой Лист в 2019 Году
Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Демьян

    Поздравляю, отличная мысль