7 методик для организации себя и своего времени, которыми я активно пользуюсь ежедневно

Содержание:

Как составить планы и цели на Год

К составлению годового плана нужно подойти серьезно. Ведь от результатов ваших стараний будет выстраиваться каждый месяц, неделя и день.

Ниже я описал последовательность шагов, которые помогут определить ваши ключевые задачи, не упустив ничего из виду.

Шаг №1. Чего не получилось достичь в прошлом году?

Первым делом нужно напрячь извилины и определить то, чего вы не смогли достичь в прошлом году. Тем, кто подвел свои итоги, будет гораздо легче.

Пример:

Шаг №2. Выделите основные жизненные сферы

К основным сферам жизни относится: личностный рост, карьера, семья, здоровье и финансы.

Итак, пойдем по порядку.

Личностный рост

Личностный рост выражается в постоянном совершенствовании человека

Поэтому, здесь я советую сосредоточить внимание на следующем:

  • Обучение различным навыкам. Например, научиться танцевать.
  • Выработка полезных привычек, таких как ежедневное чтение.
  • Искоренение вредных привычек. Для меня это перестать грызть ногти.
  • Развитие дисциплины.
  • Расширение общего кругозора.
  • и т.д.

Карьера

Тут все зависит от вашей сферы деятельности.

Если вы руководитель компании решите, куда хотите привести ее в этом году. Как будете управлять компанией, чтобы претворить свои планы в жизнь? Когда планируете заняться увеличением доли рынка и экономией расходов?

Семья

Да, две верхние сферы важны в жизни каждого человека, но из-за этого не стоит забывать о самом ценном – о семье. На самом деле многих людей беспокоит то, что они слишком мало проводят время с родными. Кстати, это отсылает нас к шагу №1.

Наметьте в своем плане длинные выходные с детьми, праздничные дни, сюрприз для любимого человека в виде путешествия и т.д.

Здоровье

Не стоит пренебрегать такой важной детали, как поддержание собственного здоровья. Зачастую от него зависит уровень наших успехов и счастья

Финансы

Банальный пример – это наметить конкретную сумму, которую вы намереваетесь заработать за год. Также можно заняться инвестированием, начать жертвовать на благотворительность, поднять уровень ежемесячных доходов и многое другое.

Шаг №3. Постановка самих целей

После проделывания предыдущих действий приступаем к самому важному – к постановке конкретных задач. Помните, что это задаст направление на весь год

Фиксируйте в плане только основные и наиболее существенные задачи.

Пример моих 10 целей на год:

  1. Переехать.
  2. Выстроить свой день так, чтобы я мог уделять время работе, спорту, саморазвитию и отдыху с семьей.
  3. Прочесть 15 книг по саморазвитию.
  4. Пройти как минимум 3 платных курса для развития в сфере интерент-маркетинга.
  5. Самостоятельно написать 50 качественных статей.
  6. Достичь 2000 посетителей на сайте в сутки.
  7. Отправиться в путешествие за пределы России вместе с семьей.
  8. Перейти на здоровое и сбалансированное питание.
  9. Построить спортивное тело.
  10. Выйти на месячный доход в 50 000 рублей.

Прошу заметить, что все эти цели связны со сферами, которые я описывал выше.

Шаг №4. Наметить крайние сроки для каждой цели

Срок – последний шаг при планировании, но очень ценный. Дедлайны стимулируют ускорение и рост продуктивности. Также это поможет при дальнейшем планировании месяца, недели и дня.

Используйте предлог «к» или четкую дату:

  • К 1 июня 2021 годая покупаю однокомнатную квартиру в Перми.
  • 1 декабря 2021 годая достигаю отметки в 50 000 рублей своего месячного дохода.

Всегда визуализируйте свои мечты и видение будущего. Распланируйте год так, чтобы они проявились максимально ярко. В план на год стоит заглядывать по крайней мере раз в месяц – дополнять его, вносить изменения и вспоминать о своих целях.

Распорядок дня

Удачным или не очень будет день – это зависит от того, как вы его начинаете

Поэтому важно создать определенный шаблон начала дня и применять его все время. В него должно входить то самое идеальное утро с ранним подъемом, освежающим душем, зарядкой, вкусным, полезным и питательным завтраком, чашечкой потрясающего кофе и т.д

Одно дело сказать, другое выполнить. Казалось, что же в этом сложного – встаем, кушаем… Но на деле все по-иному. Во-первых, мы не всегда ложимся вовремя, причиной тому могут быть как посиделки, так и долгая работа, бессонница и др. Во-вторых, летом это сделать проще, а вот зимой, когда световой день меньше наполовину, за окном холод, дождь, снег и тому подобное. А по дороге на работу мы можем оказаться в огромной пробке, натолкнуться на невежду и хама. Так что не все подвластно нашей воле, поэтому не все заключается именно в физиологических процессах.

Здесь, как утверждают психологи, и с ними трудно не согласиться, важна эмоциональная составляющая каждого человека. Если на душе есть позитив, желание жить, радоваться и достигать успехов, то та же встреча с невежливым человеком не способна испортить нам настрой. И добиться его можно, главное захотеть.

Важный этап – процесс просыпания. Для нашего организма покидать теплую постель и нарушать сладостные грезы – настоящий стресс. Чтобы устранить проблему, сделаем следующее:

  1. Ложимся спать пораньше.
  2. За 3 часа до сна отказываемся от еды, тем более от тяжелой.
  3. Никаких посиделок, алкоголя, курения и других вредных привычек. Можно за полчаса кусочек сыра, яблочко, стакан легкого кефира, кусочек нежирной индейки.
  4. Засыпаем без телевизора, в полной тишине.
  5. Чтобы быстрее уснуть, берем в руки книжку и читаем. Пару таких вечеров и засыпание вовремя войдет в привычку.
  6. Утром не нужно сразу подрываться с постели.
  7. Включаем легкую, расслабляющую музыку.
  8. Применяем расслабляющие практики, отлично подойдут чакры йоги ( медитация ).
  9. На завтрак полезная овсянка, чай, можно немножко сладкого.
  10. Принимаем слегка прохладный освежающий душ.
  11. Итак, мы зарядились только положительной пищей и энергией.

Бывает так, что нам с вечера кто-то испортил настроение. Ну о каком позитиве тогда можно говорить с утра, если нас ждет какая-то неприятность? Все можно исправить. Для этого нужно сделать простое упражнение:

  1. Встаньте у зеркала и не переживайте, что у вас бардак на голове. Кстати, это еще один повод улыбнуться. Улыбнитесь, причем так, чтобы уголки рта были максимально растянуты. Так вы активируете мышцы, вызывающие стимуляцию выработки гормонов радости.
  2. Включите Интернет с видео забавных малышей, котят. Посмейтесь над ними, и как только запустится механизм легчайшего веселья, тут же начнут вырабатываться те же гормоны радости.

Идем дальше… Любые действия человека должны быть направлены к определенной цели. Если вы чего-то хотите – действуйте, не сидите на месте и не жалуйтесь. Если мы начнем с правильного утра, у нас в душе уже масса положительных эмоций, стимулирующих к дальнейшим достижениям. У целеустремленного человека на «автомате» все ладится и он категорически не вспоминает о таком явлении, как лень. Но есть другая проблема – неумение организовывать свое время и дела.

Правильно организованное утро — залог плодотворного дня

«Есть такое твердое правило: встал поутру, умылся, привел себя в порядок — и сразу же приведи в порядок свою планету»Антуан де Сент-Экзюпери «Маленький принц»

Каждый новый день – это отдельная жизнь. В среднем человек встречает утро 25 000 раз за свою жизнь. Если правильно подойти к пробуждению и к организации нового дня можно достигнуть невероятных профессиональных и личных высот.

Режим сна

Как бы это ни звучало банально, но именно качество сна определяет наш день. Сон является основополагающим фундаментом для получения иных жизненных энергий.

«Недостаток сна нельзя компенсировать НИЧЕМ!»

Регулярный недосып приводит к перееданию, ухудшению памяти, потери концентрации и общему снижению показателей организма в целом. Современные исследования однозначно подтверждают тот факт, что взрослому человеку необходимо спать 7-9 часов. Исследователь и директор центра нарушений сна в США Томас Рот, утверждает, что если округлить до целого количество человек, которым для ночного восстановления достаточно 5-6 часов, то оно будет равно 0.

Найдите свою оптимальную границу для здорового сна и ваша работоспособность однозначно повысится.

Зарядка

«Все, что есть в этом мире выдающегося, непременно проистекает от правильного образа жизни»Дэвид Старр Джордан

Можно любить спорт или относится к нему пренебрежительно, но для копирайтера наличие физнагрузки обязательно. Жаль я поняла это не сразу.

Будете ли вы ходить в фитнес центр, заниматься танцами или единоборствами, утренняя зарядка это то, что позволит получить заряд бодрости и хорошего настроения с утра.

Умение распоряжаться временем

Существует наука – «тайм-менеджмент». Нет, она не учит чуду – умению управлять временем. Это скорее учение о достижении успехов за счет эффективного использования времени. Здесь не имеет значения, сколько мы выполняем дел, главное – достичь результата и темп, с которым мы движемся навстречу успеху.

Поэтому для тех, кто упускает половину своего времени, есть неприятная новость – их эффективность скорее ущербна, чем результативна. Пора перестраиваться! Что нужно для этого делать? Просто работайте так, чтобы у вас оставалось свободное время на тот же отдых, но не расслабляйтесь в ущерб делу.

Распорядок дня студента во время каникул

Каникулы для школьников и студентов – это время, когда можно выспаться, отдохнуть, провести время с пользой для себя.

Но и в этот период не стоит забывать о распорядке дня.

И во время учебы, и на каникулах нужно как можно чаще гулять на свежем воздухе

Для чего стоит соблюдать распорядок дня в период каникул:

Здоровье. Нарушение режима дня (поздний подъем, нарушенный сон), нарушение режима питания – все это неблагоприятным образом сказывается на деятельности всех систем организма, которые постепенно начинают привыкать к подобному ритму, и по возвращении на учебу будет сложно восстановить нормальный режим.
Здоровый сон. Даже в период каникул не стоит ложиться под утро и спать до обеда, даже если вы можете себя такое позволить

Организму важно получать ежедневный полноценный сон, который начинается до полуночи. При подобном раскладе вы будете чувствовать себя бодро на протяжении всего дня.
Правильное питание

Перекусы, плотный обед один раз в день преимущественно в вечернее время, большое количество вредной пищи – все это негативным образом сказывается на здоровье. Правильный режим питания, который включает завтрак, обед и ужин – это то, от чего нельзя отказывается ни при каких обстоятельствах.
Успешность. Даже находясь на каникулах, многие студенты заняты работой, разработкой каких-то научных проектов, подготовкой к конкурсам и т.д., и наличие четко распланированного дня позволит рационально использовать свое время и быстрее достичь поставленной цели.

Правильный режим дня даже во время студенческих каникул – это залог эффективной работы в следующем семестре. Самодисциплина и самоорганизованность – это основные качества, которые присущи каждому успешному человеку.

Приблизительный распорядок дня студента на каникулах:

  • 7:30 — 8:30 — пробуждение, гимнастика; 
  • 8:30 — 9:00 — водные процедуры;
  • 9:00 — 9:30 — завтрак;
  • 9:30 -12:00 — образование. В этот период можно начать подготовку к следующему семестру, просмотреть предметы, примерный план обучения, выявить проблемы в своих знаниях по уже имеющимся дисциплинам;
  • 12:00 -12:30 — отдых, перекус;
  • 12:30 -14:00 — свободное время. Лучше всего провести его на свежем воздухе, занимаясь какой-либо активной деятельностью;
  • 14:00 -14:30 — обед; 
  • 14:30-16:30 — чтение. Какую литературу читать – это уже предпочтение каждого человека индивидуально; 
  • 16:30 -17:00 — перекус;
  • 17:00 — 19:00 — занятия спортом; 
  • 19:00 — 19:30 — ужин;
  • 19:30 — 22:30 — свободное время, которое можно посвятить встрече с друзьями, просмотру фильма и т.д.;
  • 22:30 — 23:00 — подготовка ко сну, сон.

Это приблизительный распорядок дня для студента. Конечно, в каждом индивидуальном случае он будет меняться, но такие основные аспекты, как сон, прием пищи и время для отдыха, необходимо сохранять при любых коррективах данного плана.

Планирование по приоритетам

Прежде чем создавать списки и строить по ним свой день, тебе нужно определиться с главной миссией и целями на жизнь. Если не понимаешь, чего хочешь, куда стремиться и чем заняться, подумай о том, что для тебя важно — о своих ценностях

  • Какие убеждения и принципы являются главными для тебя?
  • Без чего ты не представляешь своей жизни?
  • Что затрагивает душу? 
  • К чему ты не можешь быть равнодушным?

Наверняка, есть моменты или насущные проблемы, на которые ты всегда обращаешь внимание (экология, помощь животным или детям, финансы или музыка). А это значит, что в тебе уже есть миссия и предназначение

Их не нужно придумывать, их нужно осознать и сделать главной целью жизни. 

Кстати, в книге Ицхак дает систему «полный контроль» — практическое планирование и анализ на день, неделю, месяц, квартал и год. Это помогает выстроить контроль над жизнью и не уходить в сторону от главной цели жизни, то есть миссии. 

Как найти цель и миссию?

Примерный алгоритм, как найти главную цель в жизни и понять свою миссию. Несколько вопросов, на которые нужно ответить честно и вдумчиво. 

  1. Кем ты себя видишь через 5-7 лет в идеале? Убери границы и предубеждения, не думай о том, что это «нереально». Просто помечтай! Кто ты? Чем занимаешься? За что тебя уважают? Что ты несешь людям? В какой сфере ты лучший? 
  2. Найди, кто в этом деле является лидером современности.
  3. Сформулируй видение. Кем ты себя хочешь видеть в том деле, которое любишь, через 5–7 лет? Как бы хотелось, чтобы сложилась жизнь? 
  4. Найди книги, связанные с твоим призванием (любимым делом). Особенно интересны биографии людей, кто уже достиг успеха в твоей сфере. Найди информацию, где они учились? Что они знают и умеют? Как шли к успеху? Что им помогло стать лучшими? Это вдохновит тебя и даст новые идеи для достижений. 
  5. Найди трех человек, которые уже живут жизнью твоей мечты. Изучи их. Посмотри интервью с ними, прочти биографию. Подпишись на их аккаунты в соцсетях. Представь, что они твои наставники, менторы, учителя. Какие их советы ты можешь уже использовать, чтобы состояться в своем призвании? 
  6. Напиши примерный план действий, как ты можешь дойти до желаемой картинки будущего. Чему тебе нужно научиться? Что изучить? Какие черты характера развить? 

Именно из главного видения и призвания должны строиться все твои ежедневные действия.

Составление плана: пирамида Франклина

Технику назвали в честь американского политика Бенджамина Франклина. Он использовал её для создания плана собственной жизни. Этот метод планирования помогает согласовать краткосрочные и долгосрочные планы между собой, чтобы каждое ваше действие сегодня способствовало достижению задуманного завтра или спустя годы.


Пирамида Франклина

В основании пирамиды лежат глобальные жизненные ценности. Чтобы их сформулировать, необходимо понять, чего вы хотите от жизни, какое у вас призвание, что вы стремитесь оставить после себя. Поиск ответов на эти вопросы иногда продолжается всю жизнь, но чем раньше вы поставите их перед собой, тем меньше времени потеряете на пути к успеху.

На ступень выше лежит главная жизненная цель: кем стать, чего добиться, чтобы реализовать глобальную цель.

Следующие несколько ступеней (снизу вверх) посвящены планированию. На этом этапе нужно сформировать стратегию по достижению вышеупомянутых целей – чётко, по пунктам.

  • Сначала составьте долгосрочный план на несколько лет: на десять, на пять, затем на три года и на один год.
  • После этого можно переходить к составлению краткосрочных планов — на месяц, затем на неделю.
  • Вершина пирамиды — это план действий на каждый день. Если пирамида составлена правильно, в этом плане обязательно будут именно те дела, которые работают на ваше будущее.

Пирамида Франклина — гибкая конструкция. В течение жизни мы часто отказываемся от одних целей, но придумываем другие, соответственно, меняются и долгосрочные планы.

Время от времени содержание пирамиды необходимо пересматривать и анализировать: проверять, какие пункты устарели, какие стали конкретнее, а какие остались актуальными.

Принципы оформления

В оформлении ежедневника важно, чтобы каждая задача попадала в одну из типичных/повторяющихся категорий, — тогда распределять время между активностями станет намного проще. Например, Тони Урбан, основатель и CEO сервиса для дизайна презентаций на основе AI DeckRobot, следует такому принципу:

  1. «Клиенты» — самые важные и срочные задачи для бизнеса. Этот список дел лучше держать «чистым» и выполнять в первую очередь.
  2. «Инвесторы» — тоже важные дела, но, как правило, дедлайны здесь намного комфортнее, чем с клиентами, и можно даже задержаться ради клиентских активностей.
  3. «Бизнес-операции» — не всегда важные, но иногда срочные дела, вроде подписания документов для государственной отчетности.
  4. «Сотрудники/найм» — сюда попадают несрочные, но важные дела, которыми надо заняться вдумчиво.
  5. Прочее — все, что не попадает в предыдущие категории.

Простой еженедельник может также стать прекрасным инструментом развития, если “прикрутить” к нему эффективные подходы по самоорганизации

Например, можно дробить время на так называемые спринты — недельные, двухнедельные, месячные — в ходе которых внимание сосредоточено на решении тех или иных задач. Задачи планируются на входе в спринт, а на выходе происходит подведение итогов

Экономика образования

Эпоха самоорганизации: как удаленная работа повлияла на жизнь людей

Кроме того, когда люди начинают вести визуальные заметки в еженедельнике, они приучаются мыслить более логично и меньше забывают. Ведь можно не только писать текст, но и добавлять небольшие образы, иконки, рисунки, которые стимулируют креативность — и как следствие, запоминаемость.

Самый полезный принцип — постоянно пользоваться ежедневником, чтобы он был единственным местом, где хранится оперативная информация в календарном формате. Иногда такой подход помогает найти нужный телефон спустя годы, просто потому, что человек может примерно вспомнить, когда он его туда записывал и почему.

Экономика инноваций

15 лайфхаков Notion — для работы, бизнеса и повседневных задач

3 Планируй свой день с помощью метода продуктивности

Метод продуктивности — это одновременно и эффективный способ достижения цели, и стратегия планирования дня. Вот самые популярные из них, которые можно взять на вооружение.

1. Съешь лягушку

Метод с забавным названием предлагает определить одну важную задачу на день (лягушку) и выполнить ее в первую очередь — то есть «съесть».

Это может быть задание, которое кажется слишком большим, чтобы взяться за него, или то, которое заставляет нас чувствовать себя некомфортно. Атакуй это дело сразу же, прежде чем у тебя появится шанс начать прокрастинировать.

2. Техника Помодоро

Техника Помодоро лучше всего подходит для людей, которым нравится работать в коротких целенаправленных спринтах с частыми перерывами. Этот метод был разработан в конце 1980-х годов Франческо Чирилло, тогда еще студентом, который посвящал работе всего 10 минут за раз, отмеряя промежутки с помощью кухонного таймера в форме помидора (pomodoro по-итальянски).

Этот метод включает в себя следующие шаги:

  1. Возьми таймер.
  2. Установи его на 25 минут и сосредоточься на одной задаче, пока не прозвучит звуковой сигнал.
  3. Когда сессия закончится, отметь одну «помидорку».
  4. Наслаждайся пятиминутным перерывом.
  5. После четырех интервалов, или «помидорок», сделай более длительный, 20-30-минутный перерыв.

Чтобы спланировать свой день с помощью техники Pomodoro, подсчитай, сколько «помидорок» (25-минутные рабочие сессии) потребуется для выполнения каждой задачи в списке.

Кстати, чтобы использовать этот метод, тебе вовсе не нужно обзаводиться механическим будильником — в интернете легко найти бесплатную браузерную версию «помидоркового таймера».

3. Временная блокировка

С помощью метода временной блокировки производительности раздели свой день на отдельные блоки времени. Это могут быть конкретные часовые отрезки, такие как 9:30-11:30, или просто абстрактное «Утро», в зависимости от того, сколько времени может занять задание.

Затем работай без отвлечения внимания и посвящай каждый блок времени выполнению только определенной задачи или набора задач. Как и метод Помодоро, эта техника поможет понять, сколько времени занимают твои дела. Обязательно включи блоки для таких вещей, как обед, перерывы и поездки на работу, для максимальной точности.

4. Матрица Эйзенхауэра

Метод производительности матрицы Эйзенхауэра заставляет учитывать срочность и важность каждой задачи, вместо того чтобы делать только то, что является наиболее срочным. Этот метод разбивает задачи на четыре квадрата и предписывает, как мы должны справляться с задачами, которые попадают в каждый из них:

  • «Срочные и важные» задачи должны быть выполнены немедленно;
  • «Несрочные и важные» задачи стоит запланировать в списке дел или календаре;
  • «Срочные и неважные» задачи нужно делегировать кому-то другому;
  • «Несрочные и неважные задачи» следует исключить.

Для начала составь свой обычный список дел, включающий все задачи на день. Затем распредели их по четырем указанным категориям. Как только закончишь, действуй в соответствии со своим списком дел: выполняй, планируй, делегируй и удаляй ненужные задачи.

О важности сна

Вне зависимости от того, составляется ли распорядок дня женщины или мужчины, сну необходимо уделять особое внимание. Мы живем в интересных реалиях, когда люди не уделяют должное количество времени для своего отдыха, либо спят дольше, чем реально нужно организму

Это, как следствие, оказывает негативное влияние на человеческую деятельность, а четкий режим дня и достаточное время для сна дают вам много преимуществ – человек может отдохнуть и восстановиться, нет риска получить расстройство сна и нервной системы.

Наилучший период для сна – с 11 вечера до 7 утра.Исследования показывают, что взрослому человеку достаточно сна от 7 до 8 часов в сутки. Существуют успешные люди, которым достаточно от 3 до 6 часов сна, но это, скорее, редкое исключение.

Рекомендации для тех, кто желает настроить собственный график и ложиться спать раньше:

  1. Откажитесь от серфинга по сети или просмотра сериалов – уделите время любимой книге перед сном.
  2. За пару часов до того, как вы отправитесь в постель, уделите время легкой физкультуре – бег, прогулка, езда на велосипеде.
  3. Не употребляйте на ночь тяжелую пищу.
  4. Проветрите помещение перед сном.

Максимально полезный

На первый взгляд, планирование дня в «Максимально полезном ежедневнике» похоже на обычное расписание. На самом деле все гораздо интереснее! Игорь Манн и Ренат Шагабутдинов каждую неделю дают бизнес-совет. В первую неделю они рекомендуют научиться планировать буферные зоны в распорядке дня.

«Обязательно оставляйте значительный запас между встречами, никогда не планируйте их впритык, даже если они проходят в одном помещении или недалеко друг от друга. Жизнь всегда вносит коррективы, время уходит на различные бытовые мелочи, дорогу (если встречи и дела разнесены в пространстве), сборы и т. д. К сожалению, нам свойственно упускать эти нюансы при планировании — мы всегда чрезмерно оптимистичны, когда рассчитываем время. При неправильном подходе любая задержка приводит к смещению всего расписания. А если после каждой встречи есть запас времени, появляется гибкость. Если встреча закончилась вовремя — спокойно готовьтесь к следующему делу или выполняйте „гибкие“ задачи. Если затянулась — вам не придется беспокоиться, что опоздаете на следующую».

Скачайте и распечатайте шаблон на всю неделю. Планируйте буферные зоны

Слева вписывайте планы, а справа — отмечайте, на что обратить особое внимание при выполнении дел

Эти три блокнота — agile-ежедневник «Космос», «Тогда и сейчас», «Максимально полезный ежедневник» — не похожи друг на друга. Их объединяет одно: эти ежедневники помогают экономить время, деньги и силы. Пробуйте, и вы обязательно найдете идеальную систему планирования!

Когда лучше планировать неделю?

Стоит, конечно же, ориентироваться на свой график и ощущения.

Кому-то больше нравится планировать в пятницу после обеда, кто-то выбирает для себя один из выходных дней: субботу или воскресенье.

Одно могу сказать точно: планировать неделю лучше до того, как она началась. То есть не в понедельник. Так не придётся тратить время на раздумья, когда можно непосредственно заниматься выполнением задач. Да и ощущение собранности в понедельник утром, если план подготовлен заранее, способно само по себе увеличить вашу эффективность.

Я долгое время планировала в воскресенье, но сейчас перенесла этот процесс на субботу. Теперь в воскресенье можно устроить себе полную перезагрузку, отключившись от всех рабочих задач.

Чем полезен ежедневник

Еще древнегреческий философ Пифагор говорил: «Просыпаясь утром, спроси себя: «Что я должен сделать?». Вечером, прежде чем заснуть: «Что я сделал?». Ежедневник – инструмент, который нужен именно для этого. С его помощью можно структурировать хаос случайных процессов в работе и частной жизни человека. Он помогает:

  1. планировать задачи;
  2. выставлять приоритеты;
  3. отслеживать выполняемость задач, что снижает фрустрацию от перегрузки и возвращает свободное время;
  4. записывать идеи, чтобы не забыть;
  5. конспектировать все, что требуется;
  6. структурировать мысли, схематизировать;
  7. рефлексировать о прошедших днях или неделях, письменно фиксируя свои эмоции.

Профессор психологии Доминиканского университета в Калифорнии Гейл Мэтьюз, провела исследование, в рамках которого выяснилось, что выполнение целей и задач было на 42% выше, если они были записаны в ежедневнике от руки. Кроме того, регулярное использование ежедневника снижает стресс, так как дает ощущение контроля над ситуацией.

Стратегически важно вести ежедневник всем, у кого задач больше, чем на 10 часов в день, или кому просто дорог сон. Этот инструмент будет полезен и тем, у кого большое количество встреч по долгу службы или по личным вопросам

Он необходим в периоды, когда нужно взять себя и свою жизнь в руки и сделать «марш-бросок» в карьере/личной жизни. Именно когда люди планируют начать жизнь «с чистого листа», они часто начинают вести ежедневник для постановки целей и моральной поддержки.

Экономика образования

Тайм-менеджмент: 15 методов эффективного управления временем

Что запомнить

1. Техника S.M.A.R.T. помогает ставить задачи и повышает продуктивность. Для успешного решения задача должна быть конкретной, измеримой, достижимой, согласованной с другими аспектами жизни, иметь чёткие сроки реализации.

2. Пирамида Франклина — методика планирования, позволяющая выстроить единую жизненную стратегию и ежедневно реализовывать её.

3. Матрица Эйзенхауэра — инструмент для выстраивания приоритетов, помогающий отделить важные дела от неважных и сосредоточиться на главных задачах.

4. «Хронометраж» и техника «45/15» предназначены для составления ежедневного графика: «Хронометраж» помогает проанализировать временны́е затраты, а техника «45/15» позволяет структурировать время, чтобы продуктивно заниматься учёбой.

Как составить режим дня студента

Обычно занятия в вузах начинаются в 9 часов. От этого и будем отталкиваться.

Время Занятие
6:30-8:00 пробуждение, разминка
8:00-8:40 дорога до вуза (если занимает больше или меньше, прибавляем или убавляем время)
8:40-9:00 время раздеться, переобуться и т.п.
9:00-15:00 занятия в вузе. Стоит уложить в это время 2 завтрак в 11 часов и полноценный обед в 13:00. Усвоение знаний требует калорий!
15:00-15:40 дорога домой/в общежитие
15:40-16:00 лёгкий полдник (фрукты, кисломолочные продукты и др. кофе лучше не пить, трудно будет уснуть)
16:00-17:00 отдых. Не следует браться за учёбу сразу после пар. А вот поспать можно, но не больше получаса
17:00-20:00 подготовка к занятиям, спорт, личные дела и т.п.
20:00-21:00 приготовление пищи и ужин
21:00-23:30 личные дела
23:30 отход ко сну

Как составить список с важными делами?

План

  • Как составить список с важными делами? Записывайте каждый пункт подробно. К примеру, вы должны пойти в магазин, приобрести все, что есть в списке. Составьте список нужных товаров на большом отдельном листе. Тогда посещение магазина не займет у вас много времени.
  • Внесите в список дел примерное время для выполнения какого-то одного задания.
  • Всегда держите составленный список с делами перед собой, на виду. Если у вас маленький ребенок, вас регулярно отвлекают детки, тогда сделайте копии списка с делами.
  • Самый оптимальный вариант – планировать день вперед на неделю. Так вы сможете понять, какая работа для вас считается более срочной, а какая немного подождет.

Составляем распорядок дня: незыблемые правила

Итак, с чего начинается порядок в вашем дне? Конечно, со структуры и понимания всех грядущих дел. Потратьте несколько минут на планирование — неотъемлемую часть создания списка дел. Опирайтесь в этом непростом предприятии на несколько следующих правил:

При составлении списка дел учитывайте правило “Лягушки”. Лягушка — это дело, которое вам не хочется выполнять, но очень надо. Так вот эту задачу ставьте в самое начало вашего дня — начинайте именно с нее. Тогда в течение следующих рабочих часов вы сможете больше времени уделять на креативные задания, и ничего не будет висеть над душой.
Составлению списка дел следует уделять по 5 минут утром и вечером. Проснулись, выпили кофе и открыли ежедневник — так выглядит утро продуктивного человека. Запишите по часам все свои дела на день грядущий, а затем спокойно начинайте следовать плану

То же самое перед сном — распланируйте весь завтрашний вечер, а с утра внесите правки в зависимости от положения вещей.
Не более 4 важных дел в день! И это далеко не последнее ограничение для ваших результатов.
На каждое важное дело выделяйте не более часа. Если длительность задачи прогнозируется свыше 1 часа, то следует ее разбить на подзадачи — более мелкие дела, приводящие к достижению главной цели

И опять же: не более 1 часа на каждую задачу!
Оставляйте дополнительные 15 минут на каждую задачу на случай, если выбьетесь из графика. Где-то эти 15 минут будут использованы, а где-то — не пригодятся. В итоге получится временной баланс, к чему каждый из нас так стремится.

С этих правил и начинается наш мануал о том, как правильно составить распорядок дня. Но что еще помимо планирования нам пригодится?

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector