8 лучших таск-менеджеров в 2021 году

Planfix

  • Язык интерфейса: русский, украинский, английский

  • Отображение задач: список

  • Мобильная версия: есть

  • Общение с коллегами внутри сервиса: есть

  • Кому подходит: среднему и крупному бизнесу

Planfix — это платформа для управления предприятием и командой, позиционируется как сервис для среднего и крупного бизнеса. Позволяет организовать совместную работу над проектами, планировать и вести задачи, просматривать отчеты и хранить документы, а также принимать и обрабатывать заявки и обращения от клиентов. Доступны десктопная версия и версии для смартфонов на iOS и Android.

В Planfix есть восемь разделов:

  1. Планировщик. Здесь сводка по задачам и активностям, а также блок для ведения ежедневника.

  2. Проекты. Информация о существующих проектах, управление ими и создание новых.

  3. Задачи. Каждая задача привязана к определенному проекту. Можно создать новую задачу и назначить исполнителем другого сотрудника или себя, отслеживать задачи, в которых вы выступаете наблюдателем, посмотреть список входящих и исходящих задач. В задачу можно добавить подзадачи и чек-листы, прикрепить документ, установить напоминание. Для задачи устанавливаются дедлайны, а если она не выполняется вовремя, необходимо отправить запрос постановщику на перенос сроков. Чтобы задача получила статус «В работе», нужно нажать «Принять». Также задачу можно отклонить.

  4. Действия. История действий в Planfix.

  5. Документы. Здесь можно хранить файлы: руководства, регламенты, инструкции, полезные материалы и т. д.

  6. Отчеты. В этой вкладке уже есть стандартные отчеты, например, «Все задачи, завершенные сотрудниками на этой неделе», «Как быстро сотрудники принимают задачи» и т. д. Можно создать пользовательский отчет, добавив в него нужные параметры.

  7. Контакты. Сюда можно записать контакты отдельных сотрудников, подразделений компании, клиентов и т. д.

  8. Компания. Здесь хранятся данные о сотрудниках, рабочих группах, структуре компаний, график отпусков работников.

Членам команды в Planfix можно назначать роли, давать доступ только к определенным опциям. Доступна кастомизация рабочего пространства — для каждого подразделения или сотрудника можно задать свою цветовую схему, структуру разделов и логотип. Есть интеграция с полезными сервисами, такими как Яндекс.Почта, Telegram, SendPulse, Google Calendar и т. д.

В Planfix также удобно хранить информацию о клиентах, фильтровать их, объединять в группы, словом, использовать как CRM-систему. Общаться с клиентами и сотрудниками можно прямо из интерфейса системы, кликнув на телефон или адрес электронной почты.

В сервисе доступно четыре тарифа:

  1. Бесплатный. Предоставляет доступ ко всем основным функциям, позволяет приглашать в команду до пяти человек и создавать до 10 проектов.

  2. Профессионал, €2 в месяц за пользователя. Можно добавить до 99 сотрудников, количество проектов не ограничено.

  3. Бизнес, €3,5 в месяц за пользователя. Можно добавить до 255 сотрудников.

  4. Корпорация, €5 в месяц за пользователя. Можно добавить до 1000 сотрудников.

ToDo Reminder

Также в топ среди лучших планировщиков дел и задач попала эта программная разработка. Фактически это планировщик и менеджер в одном флаконе.

Здесь авторизация пользователя не нужна. Но если требуется синхронизироваться с другими популярными сервисами, придётся создать аккаунт. При этом в рейтинг среди планировщиков задач софт всё равно попасть заслуживает.

Меню не имеет интерфейса на русском языке. Но всё интуитивно понятно, и особых знаний в английском не требуется. Потому множество русскоязычных пользователей успешно пользуются этим планировщиком.

Софт позволяет добавлять и просматривать задачи, контролировать историю дел, дополнять текст аудио и текстовыми комментариями, синхронизироваться с несколькими сервисами.

Программа не просто так попала в рейтинг среди лучших планировщиков повседневных задач и дел. Это многоплатформенная разработка, которая доступна для Android, MacOS и Windows.

Задания можно быстро найти по названию, а также создать задачи с аудио уведомлением. Это крайне полезный функционал для тех, кто страдает забывчивостью, и не так часто заглядывает в свой же список дел, написанный своими руками. Приложение само напомнит о том, что пользователь потенциально может забыть.

ВНИМАНИЕ. В бесплатной версии нет поддержки облачного хранилища и синхронизации с гаджетами.. Чтобы получить такие возможности, придётся приобретать платную версию

А это подходит не всем юзерам

Чтобы получить такие возможности, придётся приобретать платную версию. А это подходит не всем юзерам.

Как научиться планировать своё время и день?

Не будет таить греха, не все в состоянии выполнить все ранее назначенные дела в срок. По совершенно разным причинам, но такое происходит с завидным постоянством. Успевать сделать гораздо больше и лучше поможет нам привычка осуществлять планирование. Как ни странно, но для этого потребуется совсем не много. Ручка, ежедневник и парочка совсем простых правил.

Небольшое лирическое отступление. У автора статьи был в своё время начальник. Педант, перфекционист с почти феноменальной памятью. Запоминал всё и постоянно контролировал рабочий процесс. Но тем не менее, каждый вечер садился за стол и составлял список задач на завтра. Ему так было удобно. Утром всем раздал и решай себе текущие дела. Вот тогда я и призадумался. Сам то никогда не занимался подобным.

Самый главный житейский совет — начните планировать всё в письменном виде.

Выбор ежедневников впечатляет. С обложкой из крокодильей кожи и из обычного кожзама. Дело не в нём. Выбирайте себе любой, который по душе. Рука тоже не является основным мерилом успеха. Гелевая, шариковая или самый простой карандаш. Сгодится всё.

Почему же так важно всё записывать в блокнот?

  1. Во-первых, с ним мы перестаём забывать о каких-то мелочах. Он всегда под рукой. Стоит в него заглянуть и всё в поле зрения. Не придётся судорожно что-либо вспоминать и уточнять. Всё удерживать в голове вредно и опасно. Легко можно что-то упустить или забыть.
  2. Во-вторых, записанное пером не вырубить и топором. Контроль выполнения задач станет гораздо легче и проще. Выполнил — поставил галочку. Сразу видно, что ещё предстоит сделать.
  3. В-третьих, запись в ежедневнике – это символ дисциплины. Когда чётко прописана сама цель, сроки её выполнения, то это уже является стимулом к её выполнению. Сразу представляется картина, когда невыполнение повлечёт за собой другие проблемы. Уже не будет желания перенести всё на завтра.

Поверьте на слово, что все руководители ведут свои дела в бумажном виде. Можно сказать, что проще делать заметки в ноутбуке или смартфоне. У каждого свои предпочтения. Суть не в этом. Просто надо осознать факт того, что нет нужды забивать каждый день голову информацией. Проще, удобней и выгодней вести записи.

Omnifocus

Omnifocus представляет собой платформу для управления задач, поэтому пользователи никогда не забудут о важной встрече, покупке или оплате услуг. Не так давно разработчики пересмотрели интерфейс, сегодня сервис оптимизирован под устройства Mac, iPad и iPhone

Качественная реорганизация навигация устранила имеющиеся баги.

Особенности сервиса:

  • распределение задач в соответствии с целями;
  • синхронизация всех задач в соответствии с другими
    серверами;
  • отправка новых задач из сторонних приложений;
  • планировка заданий на день с прикреплением геолокаций
    и прочих важных моментов;
  • прогнозирование заданий на неделю вперед;
  • встроенная система поиска по одному списку или всему
    перечню заметок.

Сервис доступен в пробной версии, также предусмотрен платный вариант приложения, стоимость которого составляет 20 долларов.

Microsoft To-Do

Достаточно давно компания Microsoft купила программу Wunderlist, на основе которой разработали приложение Microsoft To-Do. Недавно оно стало доступно и для Mac.

С помощью Microsoft To-Do управлять своими задачами проще простого. Вы можете создавать сколько угодно списков и отмечать их цветом. Все списки доступны на всех ваших устройствах с одной учётной записью. Задания можно разбивать на шаги, а также есть поддержка файлов и заметок.

Есть уникальная функция – рекомендованные задачи, которая напоминает вам о некоторых заданиях. Функция подбирает задачи специально для вас. В Microsoft To-Do есть синхронизация с Outlook, что очень удобно. При необходимости вы можете делиться своими списками с друзьями, родными или коллегами.

Скачать

Какой сервис выбрать

Ответ на этот вопрос зависит от того, какой у вас бюджет и для чего вы хотите использовать сервис. Для личных целей (планирования дня, личного расписания, ведения конспектов, дневника и т. д.) отлично подойдут Todoist и Notion.

Если вы фрилансер, сотрудник небольшой компании или ищете решение для небольшой команды, остановите выбор на Asana или Trello.

Крупным организациям с большим количеством проектов и подразделений стоит использовать более сложные, продвинутые сервисы: Planfix, Jira, «Битрикс24». Разобраться в интерфейсе и внедрить их будет чуть сложнее, но с задачами больших предприятий эти сервисы справятся лучше.

Пример СМАРТ-цели: умная постановка целей

Теперь, когда у меня на вооружении система SMART, одна из моих целей будет выглядеть так:

Цель: июль 2018 года — 2 недели дикарем отдыхаю на озере Байкал и веду подробный фотоотчет для блога.

  1. Февраль 2018 — купить карту России, составить подробный маршрут поездки и рассчитать стоимость путешествия (транспорт + жилье + еда + снаряжение).
  2. Март 2018 — выбрать подходящие места для стоянки, читать блоги по теме, посмотреть видео и поговорить с путешественниками на форумах.
  3. Апрель-май 2018 — составить подробный список снаряжения для путешествия и все купить. Собрать половину рюкзака, купить продукты длительного хранения и лекарства.
  4. Июнь 2018 — купить билеты на поезд «Москва-Иркутск» и полностью собрать рюкзак.
  5. Июль 2018 — закончить все рабочие проекты, оповестить заказчиков об отпуске. Первая запись в блоге — с поезда. Путешествие начинается!

Читать по темеЧто такое личностный рост: 4 шага к карьерным вершинам

Если не все цели и задачи на 2018 год будут доведены до конца, то не ругайте и не критикуйте себя. Спокойно все проанализируйте, выясните, в чем причина и сделайте выводы. А пока до Нового года еще есть время, подбейте итоги за 2017, а потом откиньтесь в кресле и визуализируйте себя в будущем году.

Простые советы по планированию

1. Определитесь с методом

Описанные выше виды подходят не всем, поэтому стоит учитывать особенности своего организма и ритма жизни, а также уровень усидчивости и концентрации на задачах.

2. Введите планирование в привычку

Вне зависимости от метода постарайтесь довести сам процесс до привычки. Это помогает упорядочить не только повседневную жизнь, но и процесс достижения глобальных целей. Также планирование развивает стратегическое мышление и дальновидность.

3. Формулируйте цели четко

Распространенная ошибка — построение размытых планов. Выучить французский, достичь успеха на работе, много путешествовать, — все это относится скорее к желаниям, а цели необходимо конкретизировать как можно детальнее. «Записаться на курсы французского языка в следующем месяце», «спланировать поездку в страну N в следующем году», «разработать стратегию продвижения продукта» и так далее.

Личный опыт

Анна Мельянцова ─ руководитель корпоративных акселерационных программ бизнес-инкубатора НИУ ВШЭ:

«В своем ежедневном планировании мы используем комбинацию из методов:

определение годовых и квартальных целей и ключевых результатов по методу OKR

Этот подход помогает фокусироваться на важном и для бизнеса, и для конкретного сотрудника;
декомпозиция целей на еженедельные задачи и затем — на более мелкие действия. При формулировании шагов, так же как и для целей, рекомендуем учитывать критерии, по которым вы поймете, что задача выполнена успешно;
для корректной расстановки приоритетов в списке задач и поддержания фокуса получившийся список ежедневных действий мы ранжируем, используя матрицу Эйзенхауэра

Помимо этого можно добавлять дополнительный параметр для сортировки задач — ресурсозатратность. И, соответственно, выполнять первыми те, которые больше всего влияют на достижение целей и при этом являются наименее затратными».

Задачки для профи

Задачки для профи — Doit.im

Данный онлайн-сервис является универсальным решением для различных платформ. Вы можете работать в планировщике через программы для Windows и Mac или с помощью мобильных приложений для Android и iOS. Бесплатная версия для ПК реализована в виде веб-сервиса или плагина для браузеров Firefox, Safari, Chrome. У платной Pro-версии Doit.im есть клиентские приложения для Windows и Mac OS.

В случае использования платной Pro-версии сервис Doit.im обеспечивает синхронизацию списков дел между всеми устройствами, на которых установлен и подключен сервис. Программа построена на принципах использования известной идеологии Get Things Done (GTD), поэтому здесь вы найдете контексты, цели и другие элементы этой системы таймменеджмента. Пользователи Doit.im могут дополнять списки в полном и кратком режиме.

Во втором случае вводится только название задачи, а в полном режиме указывается дата, место, папка, приоритет и тэги. В программе предусмотрена удобная сортировка задач по различным критериям, в том числе по времени окончания, месту, проекту или приоритетам. Есть и отбор по тэгам. В зависимости от даты и приоритета задачи будут автоматически размещаться по соответствующим папкам. Например, «Завтра» — это папка с задачами, которые нужно завершить на следующий день. В программе предусмотрены геотеги — указание мест выполнения задачи.

Для определенных задач, выполнить которые можно при выполнении определенного условия, в Doit.im существует специальный список под названием «список ожидания». Еще одна особенность Doit.im — наличие специального раздела целей и контекстов.

Контексты — это в определенной степени аналоги геолокационных меток, однако более универсальные. Контекстом может быть «работа» — задачи, которые могут быть выполнены, когда пользователь находится на рабочем месте, «дом» — задачи, связанные с домашними делами, «компьютер» — задачи, которые стоит выполнить на ПК и т.д.

Плюсы: Многоплатформенность, синхронизация между устройствами

Минусы: Запутанный интерфейс, сложно осваивать тем, кто не знаком с Get Things Done

LeaderTask

LeaderTask – популярный планировщик задач, который помогает оперативно вытеснить хаос из жизни, и «разложить» все дела по полочкам.

Если вы замечаете, что начали путать даты, срывать дедлайны и забывать о важных мероприятиях, то планировщик задач с опцией таск-менеджера сделает из вас ответственного и пунктуального человека.

Возможности планировщика

Одной из главных особенностей продукта является совмещение
возможностей классического органайзера с коллективным таск-менеджером, который
помогает организовывать работу коммерческих компаний. Рассмотрим дополнительные
возможности приложения:

  • обеспечивает синхронизацию между ПК и мобильными устройствами;
  • позволяет создавать коллективные проекты;
  • создает задачи из писем электронной почты;
  • обладает гибкой системой пробного периода;
  • налаживает удаленную работу;
  • имеет функцию Доски для визуализации целей и работы по системе КанБан.

Поскольку приложение, в первую очередь, ориентировано на корпоративных клиентов, то стоимость использования органайзера зависит от количества сотрудников, которые задействованы в работе.

ЛидерТаск на сегодняшний день является главным российским кросс-платформенным органайзером. Лаконичный и многофункциональный планировщик задач – отличное решение, как для индивидуальной, так и коллективной работы. С использованием данного продукта от одноименного разработчика, вы имеете все шансы стать успешным управленцем и пунктуальным человеком.

Фильтры

В фильтрах можно:

Настроить отображение планов: какие должности (если вы занимаете несколько позиций на структуре), какие категории задач и какие поля задачи должны выводиться

Выбрать сотрудника, чей недельный план нужно проверить (в том числе можно смотреть планы уволенных сотрудников)

Выбрать период — по умолчанию выводится текущий период. В выпадающем списке помимо текущей даты плана для выбора доступны 5 предыдущих и 5 следующих недель. Если нужно посмотреть более старые данные, можно переключиться на предыдущий период по стрелке, тогда в выпадающем списке станут доступны еще 5 недель ранее.

Все задачи в планах можно сгруппировать по тегам (если они есть в задаче). Задачи без тегов попадут в соответствующую группу

Кроме фильтров есть кнопка “Копировать задачи”. По нажатии на кнопку данные о задачах скопируются в буфер обмена в формате csv и их можно будет добавить в таблицу.

Для трекинга времени

Отслеживать время выполнения задач нужно, во-первых, для более точного планирования. Если вы точно знаете, сколько времени ушло на проект, в следующий раз спланировать работу будет проще. Во-вторых, тайм-трекинг помогает реально оценить стоимость различных продуктов и услуг: цена напрямую зависит от вложенных в проект человеческих ресурсов.

Toggl — кроссплатформенный тайм-трекер. Есть возможность работы в команде и шеринга для клиентов. Можно менять workplaces — чтобы отдельно считать время, затраченное на несколько сайд-проектов. Эта функция также полезна для тех сотрудников, которые работают part-time. Автоматически строит аккуратные и наглядные отчеты.

Timely — помимо трекинга времени есть функции планирования и биллинга. Очень удобный интерфейс: сразу видно, на какое время запланированы задачи и сколько еще свободных часов (или минут) у вас осталось. Один минус — с недавнего времени сервис работает только платно. Версия для команды — от $14 долларов за одного юзера в месяц.

primaERP — сервис, объединяющий возможности Toggle и Timely. Система учета рабочего времени и перерывов, удобный тайм-трекинг и наглядное планирование. Есть возможность создавать и выставлять счета, а также контролировать оплату. Для команды до 3 человек — бесплатно. Больше — платно. На стоимость влияет количество пользователей и подключенные для них услуги.

Список можно дополнить разве что сервисами Google: почтой Gmail, сервисом для совместной работы с документами Google Docs, облачным хранилищем Google Drive, органайзером Google Calendar и другими инструментами. Для бизнес-целей стоит выбирать аккаунт G Suite (от $5 в месяц за одного пользователя).

Важно помнить одно: идеальных решений, который подходили бы всем, не существует. Экспериментируйте, изучайте различные инструменты, взвешивайте плюсы и минусы, которые актуальны именно для вашей команды.. И не забывайте анализировать, оправдывает ли инструмент затраты

Так найдете свой оптимальный набор инструментов

И не забывайте анализировать, оправдывает ли инструмент затраты. Так найдете свой оптимальный набор инструментов.

Мнение автора и редакции может не совпадать. Хотите написать колонку для Нетологии? Читайте наши условия публикации.

Параметры календарного плана

Этот документ состоит из нескольких разделов. В него входят:

  • начало и окончание работ;
  • сроки исполнения каждого этапа и проекта;
  • ресурсная база.

Нужно прописать 2 календарные даты – когда начнётся исполнение проекта и когда оно завершится:

  • ранний старт – оптимальное календарное число, когда нужно начать исполнять составленный график;
  • поздний финиш – дата, когда все работы должны быть завершены.

Бывает так, что работы не начинаются в срок, но завершить их нужно раньше установленной даты. Временные промежутки между первоначальными и завершающими датами называются резервными периодами. При этом протяжённость работ, определяемая дельтой между крайними календарными датами, остаётся неизменной.

Длительность исполнения работ необходимо определять, исходя из:

  • наёмного персонала, который будет выполнять каждую рабочую стадию;
  • его квалификации;
  • требований заказчиков.

На этот показатель могут влиять многие условия. Пример календарного плана строительства в теплом или дождливом климате. Если работы будут исполняться на улице, то погодные условия могут увеличить исполнение этапа.

Пример, когда календарный план строительства и реальные сроки выполнения не совпадают

Чтобы понять, насколько верно определены параметры плана проекта, необходимо сложить ранний/поздний старт и длительность исполнения работ. На выходе должен получиться ранний/поздний финиш.

Без ресурсов невозможно соблюсти ни один график выполнения. Поэтому к этой оставляющей нужно подходить с умом. Нужно выявить потребности каждого этапа. Только после этого составляется график использования того или иного ресурса (материального, трудового).

Теперь необходимо провести сравнение между тем, что требуется по плану, и тем, что есть. Часть ресурсов может обеспечить заказчик, часть – исполнитель. Это нужно прописывать в расписании.

Онлайн-управляющий

TODOist

Онлайн-управляющий — TODOist

Онлайн сервис TODOist.com обладает минимальным набором функций для управления задачами. В то же время его можно использовать как мощный инструмент повышения персональной продуктивности. Единственный его недостаток — многие настройки и функции сервиса доступны с помощью встроенных команд сервиса. Например, добавление к названию задачи даты, перед которой записан символ «@», позволит автоматически назначить дату к задаче.

Метки в TODOist тоже должны начинаться с символа «@». Кроме того, сервис поддерживает разнообразные горячие клавиши, упрощающие управление задачами. Для группировки задач в TODOist существуют проекты. Для сортировки задач в TODOist используются специально сформулированные запросы, ввести которые можно в поле для ввода запроса.

Таким способом можно отобрать задачи, запланированные на следующий день. Для этого достаточно ввести запрос «завтра» или задачи на ближайшие 5 дней — в этом случае запрос будет выглядеть «5 дней». Дополнительным преимуществом TODOist является использование плагинов для браузеров Google Chrome и Mozilla Firefox. С помощью этих плагинов можно отобразить панель со списком задач в виде боковой панели браузера, а добавлять новые задачи можно через кнопку, расположенную на панели инструментов TODOist.

Кроме бесплатной, существует и коммерческая версия TODOist стоимостью около 70 руб. в месяц или 1100 руб. в год. Пользователи платных версий могут добавлять к своим задачам комментарии, получать напоминания в виде SMS, проводить экспорт задач в Google Calendar или в Outlook.

Плюсы: Простой интерфейс, возможность использовать плагины для браузеров

Минусы: Сложно привыкать использовать горячие клавиши и особый синтаксис системы

Планирование по приоритетам

Прежде чем создавать списки и строить по ним свой день, тебе нужно определиться с главной миссией и целями на жизнь. Если не понимаешь, чего хочешь, куда стремиться и чем заняться, подумай о том, что для тебя важно — о своих ценностях

  • Какие убеждения и принципы являются главными для тебя?
  • Без чего ты не представляешь своей жизни?
  • Что затрагивает душу? 
  • К чему ты не можешь быть равнодушным?

Наверняка, есть моменты или насущные проблемы, на которые ты всегда обращаешь внимание (экология, помощь животным или детям, финансы или музыка). А это значит, что в тебе уже есть миссия и предназначение

Их не нужно придумывать, их нужно осознать и сделать главной целью жизни. 

Кстати, в книге Ицхак дает систему «полный контроль» — практическое планирование и анализ на день, неделю, месяц, квартал и год. Это помогает выстроить контроль над жизнью и не уходить в сторону от главной цели жизни, то есть миссии. 

Как найти цель и миссию?

Примерный алгоритм, как найти главную цель в жизни и понять свою миссию. Несколько вопросов, на которые нужно ответить честно и вдумчиво. 

  1. Кем ты себя видишь через 5-7 лет в идеале? Убери границы и предубеждения, не думай о том, что это «нереально». Просто помечтай! Кто ты? Чем занимаешься? За что тебя уважают? Что ты несешь людям? В какой сфере ты лучший? 
  2. Найди, кто в этом деле является лидером современности.
  3. Сформулируй видение. Кем ты себя хочешь видеть в том деле, которое любишь, через 5–7 лет? Как бы хотелось, чтобы сложилась жизнь? 
  4. Найди книги, связанные с твоим призванием (любимым делом). Особенно интересны биографии людей, кто уже достиг успеха в твоей сфере. Найди информацию, где они учились? Что они знают и умеют? Как шли к успеху? Что им помогло стать лучшими? Это вдохновит тебя и даст новые идеи для достижений. 
  5. Найди трех человек, которые уже живут жизнью твоей мечты. Изучи их. Посмотри интервью с ними, прочти биографию. Подпишись на их аккаунты в соцсетях. Представь, что они твои наставники, менторы, учителя. Какие их советы ты можешь уже использовать, чтобы состояться в своем призвании? 
  6. Напиши примерный план действий, как ты можешь дойти до желаемой картинки будущего. Чему тебе нужно научиться? Что изучить? Какие черты характера развить? 

Именно из главного видения и призвания должны строиться все твои ежедневные действия.

Почему боевой?

Это название досталось мне от предыдущего руководителя, который проходил обучение в одной из бизнес-школ. Именно тогда наш отдел начал писать боевые планы — каждый день был реально похож на военные сражения за трафик и лиды. Первые боевые планы были жестко привязаны по времени и не имели структуры, они все были срочные и важные, т.к. приоритеты определялись ежедневно (нажмите, чтобы увеличить):

Изображение предоставлено автором

Я писал, сколько времени планирую потратить поминутно и сколько фактически затратил на ту или иную задачу. Такой формат работы позволял добиваться результата и своевременного выполнения запланированных заданий. С каждым разом было проще предсказывать сроки с учетом предыдущего опыта. С тех пор прошло 4 года и боевой план претерпел существенные изменения.

«Битрикс24»

  • Язык интерфейса: русский

  • Отображение задач: список, kanban-доска, календарь, таблица по срокам и Гант-диаграмма

  • Мобильная версия: есть

  • Общение с коллегами внутри сервиса: есть

  • Кому подходит: среднему и крупному бизнесу

«Битрикс24» — это облачный сервис для совместной работы. Интерфейс на русском языке, есть десктопная и мобильная версии. Система объединяет в себе инструменты для управления проектами и аналог соцсети для сотрудников:

  1. CRM-система. В ней можно отслеживать все этапы сделок, хранить контакты клиентов, отслеживать аналитику. Доступен импорт файла с CRM-данными в систему и выгрузка файла из сервиса.

  2. Задачи и проекты. Как и в других системах, здесь создаем проекты, ставим для них задачи, задаем сроки, назначаем исполнителя, добавляем подзадачи, прикрепляем файлы и добавляем теги.

  3. Диск. Раздел для хранения файлов.

  4. Время и отчеты. В этом разделе, помимо просмотра отчетности, можно отслеживать рабочее время сотрудников, график отсутствий, организовывать собрания и планерки.

  5. Роботизация бизнеса. Позволяет автоматизировать процессы в компании.

Также в «Битрикс24» можно создать интеграцию с более чем 1000 приложений, собрать базу знаний, настроить сквозную аналитику, проводить видеоконференции и многое другое.

Возможности сервиса как корпоративной соцсети:

  1. Лента новостей, где можно отслеживать такие события, как появление новых сотрудников, дни рождения коллег и т. д.

  2. Чаты и звонки для общения с коллегами.

  3. Раздел со структурой компании, где можно посмотреть, из каких подразделений состоит компания и открыть карточку интересующего сотрудника с информацией о нем и контактными данными.

У «Битрикс24» шесть тарифов:

  1. Бесплатный с доступом к основным функциям сервиса в базовом режиме.

  2. Старт +, 790 рублей в месяц при оплате за год, до двух пользователей в команде. Расширенные возможности для CRM, чатов и звонков, приоритетная поддержка.

  3. CRM+, 2390 рублей в месяц при оплате за год, до шести пользователей в команде. Больше возможностей для онлайн-офиса и администрирования.

  4. Задачи+, 2390 рублей в месяц при оплате за год, до 24 пользователей в команде.

  5. Команда, 4790 рублей в месяц при оплате за год, до 50 пользователей, доступ ко всем опциям в расширенном режиме.

  6. Компания, 9590 рублей в месяц при оплате за год, число пользователей не ограничено, доступ ко всем опциям в профессиональном режиме.

To Do List

Удобное приложение, позволяющее решать множество задач по составлению планов. Для работы с ним не требуется создание аккаунта – правда, эта же особенность не позволяет синхронизировать его с другими сервисами и гаджетами. У программы нет поддержки резервного сохранения и восстановления, поэтому при потере данных придется пользоваться специальными утилитами. Однако список функций To Do List все равно достаточно большой:

создание списков задач;

  • быстрое переключение свайпом между заданиями;
  • добавление текстовых описаний к заданиям;
  • сортировка информации по приоритетам и срокам выполнения.

Несколько важных особенностей – поддержка разных операционных систем (установить приложение можно на смартфон с Android или айфон), удобное управление, быстрое добавление и перемещение задач. Кроме того, в бесплатном приложении нет ни рекламы, ни платного контента.

Как сделать свой план развития?

Планирование начинается с осознания жизненных ожиданий в главных жизненных направлениях. Опять сначала понимание собственных приоритетов, а уж потом цели и планы. Иначе есть риск  потерять интерес к результатам, так их не достигнув или, достигнув, разочароваться.

Поэтому перед началом планирования первый шаг – понимание результатов, на достижение которых будут направлены главные силы.

Если речь идет о плане саморазвития, запишите, чего вы хотите от жизни через 25 лет. К каким из этих достижений  вы придете уже через 10, 5 лет?

Эта работа, кажущаяся простой на первый взгляд, помогает понять, что на самом деле важно и чего (каких свершений) мы от себя ожидаем. Второй шаг – осознание, что любые результаты – итог регулярной работы на их достижение

Этот процесс подробно описан здесь

Второй шаг – осознание, что любые результаты – итог регулярной работы на их достижение. Этот процесс подробно описан здесь.

Третий шаг – стратегия достижения результата. Это обобщенный план движения от текущих (сегодняшних) личных результатов к желаемым. Чтобы лучше понять суть вопроса, есть специальный материал «Стратегия и тактика. Кто главнокомандующий в вашей жизни?», для отработки практического умения проект «Секреты хорошего планирования или как создать план саморазвития».

Четвертый шаг – план саморазвития на год, месяц, неделю. План работы для последующих промежутков времени является частью предыдущих. Например, план работы на год – часть пятилетнего плана, план работы на месяц – часть годового, на неделю – месячного. В этих планах, привязанных ко времени (неделя, месяц, год) отражаются конкретные дела (действия), которые в совокупности приведут к желаемому результату. Для лучшего понимания и практического развития умения в проекте «Секреты хорошего планирования или как создать план саморазвития» материал «День восьмой».

Чтобы планирование стало системой, а не одноразовыми набросками, важно, чтобы ежедневные дела были подчинены достижению больших желаемых жизненных результатов. Для этого в соответствии с приоритетами, строится стратегический долгосрочный план, отражающий крупные этапы движения к целям, согласно нашим жизненным ожиданиям

Он конкретизируется тактикой ежедневных дел, которые в совокупности шаг за шагом последовательно приведут к  глобальным результатам.

Все вышесказанное можно проиллюстрировать понятным примером.

Вы мечтаете построить собственный дом. Пока это мечта, на основе которой вы ставите цель, что через четыре года на дачном участке возведете двухэтажный дом по готовому проекту.

Дальше стратегический план, в котором:

  • первый год – внешние коммуникации и фундамент;
  • второй год – стены и крыша;
  • третий год – окна, двери, внутренние коммуникации;
  • четвертый год – внутренняя отделка.

Каждый крупный период (год) в стратегическом плане – только направление работы. А дальше в оперативном плане (на год, месяц, неделю) ближайшее направление детализируется через реальные действия. К примеру, планируя в первый год залить фундамент, нужно: разметить расположение фундамента на участке, выкопать котлован, поэтапно залить фундамент. Таким образом, направление сделать фундамент обрастает реальными делами, выполняя их друг за другом, вы в итоге получите результат первого года работы – фундамент под дом. Результаты каждого этапа на протяжении четырех лет сложатся в решение цели – готовый дом на дачном участке.

План саморазвития подобен плану вашей новой стройки – строительству самого себя. Ничего не берется из ниоткуда. Для любых изменений нужны время и работа над собой, воля и характер. А цели и планы помогут выкристаллизовать вектор движения и облегчить, подобно карте, путь в незнакомой местности.

Узнать подробнее о марафонах и обучающих программах можно здесь

УЗНАТЬ БОЛЬШЕ

Елена Ветштейн

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector